Административно-организационный отдел

Телефон + 7 499 158-45-12
Электронная почта ump@mai.ru
Уровень выше Управление по молодёжной политике
Корпус (МАИ) ГАК
Комната (МАИ) 123

Административно-организационный отдел является структурным подразделением Управления по молодёжной политике (УМП) Московского авиационного института (национально исследовательского университета).

Основными задачами Отдела являются:

  • Организация и совершенствование единой системы документационного и информационного взаимодействия структурных подразделений УМП. 
  • Подготовка и оформление документов УМП, создание электронной документационной базы.
  • Контроль за соблюдением сроков исполнения документов и поручений начальника УМП и вышестоящих должностных лиц в рамках представленных полномочий.
  • Организация учёта и хранения, использования архивных документов УМП.

Основными функциями Отдела являются:

  • Организация делопроизводства и осуществление контроля за его состоянием в соответствии с инструкцией по делопроизводству МАИ.
  • Совершенствование единого информационного пространства УМП, обеспечение его работоспособности, а также функционирование страницы УМП на официальном сайте МАИ.
  • Осуществление контроля за подготовкой проектов документов, приведение их в соответствие с требованиями, предъявляемыми к документам официального делового стиля, оформление на соответствующем бланке, представление начальнику УМП для подписания, регистрация и выпуск подписанных документов.
  • Создание электронной базы приказов и распоряжений, касающихся деятельности УМП.
  • Оказание практической помощи и разработка рекомендаций по совершенствованию системы работы с документами в УМП.
  • Осуществление систематического контроля за:
    • соблюдением установленных сроков и порядка представления начальнику УМП проектов приказов и распоряжений;
    • соблюдением сроков согласования проектов документов;
    • соблюдением требований Инструкции по делопроизводству в МАИ при подготовке проектов приказов и служебных документов;
    • исполнением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов.
  • Участие в организационно-технической подготовке и проведении совещаний, проводимых начальником УМП и других мероприятий с участием начальника УМП.

Информация о сотрудниках

Незвинский Антон Валерьевич, Начальник
Янковая Елена Александровна, Заместитель начальника