Административно-организационный отдел УМП

Административно-организационный отдел является структурным подразделением управления по молодёжной политике (УМП).

Основными задачами отдела являются:

• Организация и совершенствование единой системы документационного и информационного взаимодействия структурных подразделений УМП. 
• Подготовка и оформление документов УМП, создание электронной документационной базы.
• Контроль за соблюдением сроков исполнения документов и поручений начальника УМП и вышестоящих должностных лиц в рамках представленных полномочий.
• Организация учёта и хранения, использования архивных документов УМП.

Основными функциями отдела являются:

• Организация делопроизводства и осуществление контроля за его состоянием в соответствии с инструкцией по делопроизводству МАИ.
• Совершенствование единого информационного пространства УМП, обеспечение его работоспособности, а также функционирование страницы УМП на официальном сайте МАИ.
• Осуществление контроля за подготовкой проектов документов, приведение их в соответствие с требованиями, предъявляемыми к документам официального делового стиля, оформление на соответствующем бланке, представление начальнику УМП для подписания, регистрация и выпуск подписанных документов.
• Создание электронной базы приказов и распоряжений, касающихся деятельности УМП.
• Оказание практической помощи и разработка рекомендаций по совершенствованию системы работы с документами в УМП.
• Осуществление систематического контроля за:
• соблюдением установленных сроков и порядка представления начальнику УМП проектов приказов и распоряжений;
• соблюдением сроков согласования проектов документов;
• соблюдением требований Инструкции по делопроизводству в МАИ при подготовке проектов приказов и служебных документов;
• исполнением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов.
• Участие в организационно-технической подготовке и проведении совещаний, проводимых начальником УМП и других мероприятий с участием начальника УМП.