Положение о международных научно-технических контрактах Московского авиационного института (государственного технического университета)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и условия подготовки, заключения и выполнения Московским авиационным институтом (государственным техническим университетом) (далее — институт) международных научно-технических контрактов.

1.2. Под международным научно-техническим контрактом (далее — контракт) в настоящем Положении понимается договор на создание и (или) передачу научно-технической продукции, оказание научно-технических услуг, исполнителем которого является институт, а заказчиком — иностранное лицо.

1.3. Порядок и условия подготовки, заключения и выполнения контрактов, связанных с комплексными обязательствами института, устанавливаются распорядительными документами института.

1.4. Настоящее Положение уточняется, дополняется и изменяется в соответствии с изменением правовых, экономических и организационных условий деятельности института.

2. Подготовка контракта

2.1. Основанием для проведения переговоров с предполагаемым заказчиком и подготовки проектов документов контракта является одобрение руководителем структурного подразделения института достигнутой с предполагаемым заказчиком предварительной договоренности о взаимной заинтересованности в создании и (или) передаче соответствующей научно-технической продукции, оказании соответствующих научно-технических услуг.

При необходимости решение о подготовке проектов документов контракта принимается ректором института или проректором института по научной работе или комиссией экспортного контроля института либо по согласованию с ними.

2.2. Переговоры с предлагаемым заказчиком об условиях контракта, носящие официальный характер, осуществляются работником института (как правило — предполагаемым руководителем работ по контракту) или делегацией работников института, уполномоченными на то руководителем структурного подразделения института или проректором института по научной работе.

В необходимых случаях работнику института или делегации работников института, проводящим официальные переговоры с предполагаемым заказчиком, проректором института по научной работе выдается доверенность с указанием в ней соответствующих предоставленных полномочий.

2.3. Подготовка проектов документов контракта осуществляется предполагаемым заказчиком и/или заинтересованным структурным подразделением института на основе примерных контрактных форм предполагаемого заказчика.

2.4. Подготовка проектов документов контракта производится с учетом основных требований к контракту, установленных настоящим Положением, иными распорядительными и нормативными документами института.

3. Основные требования к контракту

3.1. Комплект документов контракта (текст контракта и приложения к контракту, являющиеся его неотъемлемой частью) составляется на русском языке или одновременно на русском и иностранном языках и должен содержать следующие сведения:

3.1.1. Стороны контракта.

Должны быть указаны полные наименования сторон контракта, их организационно-правовые формы, юридические адреса и банковские реквизиты.

Также подлежат указанию контактные реквизиты заказчика, если они отличаются от его юридического адреса.

3.1.2. Содержание контракта.

Должны быть указаны предмет контракта, содержание работ по контракту, исходные технические данные, требования к выполнению работ по контракту (при необходимости), перечень передаваемых заказчику результатов работ по контракту, технические требования к этим результатам.

3.1.3. Сроки контракта.

Должны быть указаны сроки начала и окончания работ по контракту, а при необходимости — сроки основных этапов этих работ.

3.1.4. Сдача и приемка работ.

Должны быть указаны форма представления результатов работ по контракту, место, сроки и порядок передачи и приемки результатов работ.

Обязательным также является указание вида документа, подтверждающего соответствие результатов работ по контракту и сроков их передачи заказчику условиям контракта.

3.1.5. Финансирование контракта.

Должны быть указаны стоимость контракта (при необходимости — отдельных этапов контракта), валюта, в которой производятся расчеты по контракту, условия и сроки оплаты работ по контракту.

3.1.6. Экспортный контроль.

Текст контракта и приложений к контракту, являющихся его неотъемлемой частью, должен обладать полнотой и конкретностью, достаточной для вынесения обоснованного заключения о соответствии контракта требованиям экспортного контроля.

В тексте контракта должно быть указано, является ли заказчик конечным пользователем передаваемых по контракту результатов или таким конечным пользователем является иное (конкретно указанное) иностранное лицо.

Обязательным является указание области применения заказчиком (или заказчиком и конечным пользователем) результатов работ по контракту.

Текст контракта должен содержать обязательства заказчика (или заказчика и конечного пользователя) о том, что передаваемые научно-технические результаты не будут использоваться в целях создания оружия массового поражения и средств его доставки.

3.1.7. Интеллектуальная собственность.

Должны быть указаны принадлежность (или принадлежность и распределение) исключительных прав на результаты работ по контракту (включая имеющие или могущие иметь правовую охрану объекты, созданные как при выполнении контракта, так и вне связи с выполнением данного контракта) и обязательства по соблюдению этих прав.

3.1.8. Конфиденциальность.

Не допускается отнесение к конфиденциальным всех сведений о контракте и результатах контракта.

При необходимости указываются перечень конфиденциальных сведений, сроки и условия соблюдения конфиденциальности.

3.1.9. Ответственность.

Должны быть указаны вид и размеры ответственности сторон за невыполнение условий контракта.

Обязательно приводится ссылка на обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор), освобождающие от ответственности за невыполнение обязательств по контракту.

3.1.10. Споры.

Должен быть указан порядок разрешения споров между сторонами контракта (включая переговоры и арбитражное разрешение споров при недостижении договоренности сторонами контракта).

3.1.11. Дополнительные условия.

Должно быть указано:

• какие приложения к контракту, существенные для его выполнения или для рассмотрения споров по контракту, являются неотъемлемой частью контракта;
• в скольких экземплярах и на каких языках составлен контракт;
• наличие одинаковой юридической силы всех экземпляров контракта;
• текст документов контракта на каком-либо одном языке используется при рассмотрении споров;
• иные существенные условия, не отраженные в других разделах контракта.

4. Заключение контракта

4.1. Работник института, ответственный за подготовку и заключение контракта, представляет проректору института по научной работе полный комплект проекта документов контракта на русском и иностранном языках, предварительно согласованный с заказчиком, но не подписанный заказчиком.

Представляемые проект документов контракта должен быть согласован с руководителем структурного подразделения института, в котором будут выполняться работы по контракту.

4.2. Научно-исследовательская часть (НИЧ) института в срок не более 5 рабочих дней подготавливает и представляет проректору института по научной работе заключение по экономико-правовым условиям контракта, подписанное заместителем проректора по научной работе.

4.3. При неполноте или неясности информации, содержащейся в проекте документов контракта, НИЧ института может затребовать устные или письменные разъяснения с соответствующим продлением срока подготовки заключения.

4.4. Экспортный контроль проекта документов контракта осуществляется комиссией экспортного контроля института в соответствии с действующим положением об этой комиссии.

4.5. С учетом заключений НИЧ института и комиссии экспортного контроля института проректор института по научной работе:

• разрешает заключение контракта и подписывает его от имени института
• либо поручает согласовать с заказчиком и внести в текст документов контракта необходимые изменения
• либо запрещает заключение контракта.

4.6. Работник института, ответственный за подготовку и заключение контракта, после согласования с заказчиком и внесения необходимых изменений в документы контракта представляет полный комплект документов контракта в НИЧ института для окончательного контроля и подписания контракта.

4.7. После подписания контракта финансово-договорной отдел НИЧ института:

• регистрирует контракт и включает информацию о нем в действующую в институте систему учета контрактов;
• хранит оригинал контракта в период его выполнения и в течение пяти лет после завершения контракта.

5. Выполнение контракта

5.1. При поступлении финансовых средств по контракту на счет института финансово-договорной отдел НИЧ института:

• подготавливает распоряжение об открытии контракта и подписывает его у проректора института по научной работе;
• составляет и представляет в банк «Паспорт сделки».

5.2. Выполнение работ по контракту производится в соответствии с условиями контракта и с соблюдением порядка, установленного в институте для выполнения научно-технических работ.

5.3. Оплата расходов по контракту осуществляется по представлению руководителя работ по контракту в соответствии с калькуляцией (сметой расходов, структурой цены) контракта.

Калькуляция (смета расходов, структура цены) контракта должна предусматривать:

• накладные расходы — в соответствии с установленным в институте нормативом;
• расходы на командирование работников института, осуществление таможенных, упаковочных и иных операций — в соответствии с условиями контракта.

Расходы на командирование сотрудников института за рубеж, как правило, не должны превышать 10 процентов от стоимости контракта.

Перерасход средств по контракту не допускается.

5.4. Бухгалтерский учет и контроль доходов и расходов по контракту осуществляет финансово-договорной отдел НИЧ.

При пересчете валютных средств в рубли и наоборот используются следующие курсы Центрального банка Российской Федерации:

• при погашении аванса и при определении размера накладных расходов в рублях — курс на дату поступления средств;
• при оплате расходов на заработную плату и за услуги связи (включая абонентскую плату) — курс на последний день месяца, в котором осуществлены расходы;
• при оплате расходов на работы и услуги (кроме услуг связи) и на приобретение материальных ценностей — курс на дату произведения оплаты;
• при оплате расходов по авансовым отчетам на командировки, приобретение материальных ценностей, оплату расходов на услуги — курс на дату представления отчета (но не позднее трех дней с даты окончания командировки либо получения денег под отчет на приобретение материальных ценностей или оплату расходов на услуги).

5.6. По завершении работ по контракту (этапу контракта):

• проводится экспортный контроль отчетных материалов по контракту (этапу контракта), если это предусмотрено заключением комиссии экспортного контроля института по проекту контракта;
• руководитель работ по контракту представляет в финансово-договорной отдел НИЧ института акт приемки-сдачи выполненных работ или аналогичный ему документ, предусмотренный условиями контракта;
• финансово-договорной отдел НИЧ института направляет в банк «Справку о подтверждающих документах» с приложением копии указанного акта (документа).

6. Санкции

6.1. Убытки (ущерб), понесенные институтом вследствие противоправных действий (бездействия) работников института или халатного исполнения ими своих служебных обязанностей при выполнении контракта (в том числе — убытки, связанные с нарушением исключительных прав и/или конфиденциальности информации), возмещаются из средств виновных работников института в соответствии с действующим законодательством.

6.2. При недостаточности указанных средств возмещение оставшейся части убытков (ущерба), причиненных действиями или бездействием работников института — исполнителей контракта, производится из прибыли научной группы и/или подразделения института, в которых выполнялись работы по контракту.