Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций (далее — Положение) разработано с учетом положений Федерального закона Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов», постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. № 950 «Об утверждении Положения о государственной системе научно-технической информации», постановления Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. № 1158 «Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации», постановления Правительства Российской Федерации от 7 июня 1995 г. № 567 «О внесении дополнения в Положение о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий» и устанавливает единые требования доставки обязательного бесплатного экземпляра диссертаций во Всероссийский научно-технический информационный центр Министерства науки и технологий Российской Федерации (далее — ВНТИЦ) для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.

1.2. Доставка во ВНТИЦ обязательного бесплатного экземпляра открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям знаний осуществляется высшими учебными заведениями, научными, научно-исследовательскими, научно-производственными и иными организациями независимо от их организационно-правовых форм (далее — организации), в которых созданы диссертационные советы.

1.3. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, Смольная, 14 («ВНТИЦ» переехал по адресу: 123557, Москва, ул. Пресненский вал, д. 17).

1.4. В соответствии со статьей 10 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» документы, направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом.

1.5. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.

1.6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ.

2. Представление диссертаций

2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр диссертаций во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня их защиты и присуждения ученой степени.

2.2. Во ВНТИЦ направляются следующие документы:

• а) два экземпляра информационной карты диссертации установленного образца (приложение № 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении № 2. Примечание: второй экземпляр информационной карты диссертации может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра;
• б) один экземпляр диссертации (специально подготовленной рукописи, в том числе научного доклада). Примечание: научный доклад должен быть представлен в виде экземпляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки;
• в) сопроводительное письмо на бланке организации.

В случае представления к защите монографии или учебника во ВНТИЦ направляется только информационная карта диссертации.

Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.

2.3. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр информационной карты диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода диссертации в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.

2.4. Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:

• а) текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x 297 мм) через 1,5 — 2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм.

  Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата A3 (297x 420 мм);

• б) при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способа выполнения.

  Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;

• в) иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;
• г) нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата A3, то их учитывают как одну страницу;
• д) в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на русском языке, который не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации и сопроводительном письме.

Требования к оформлению информационной карты диссертации

Информационная карта диссертации представляет собой информационный документ о кандидатской или докторской диссертации. Информационная карта диссертации заполняется на русском языке.

Для информационной карты диссертации используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 × 297 мм).

Информационная карта диссертации разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем — код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала.

Информационная карта диссертации может быть выполнена с помощью печатающих устройств компьютера на обеих сторонах листа плотной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка — образца.

Заполнение всех полей информационной карты диссертации (за исключением специально указанных) обязательно.

В информационную карту диссертации при ее заполнении вносятся следующие данные.

5013 Информационная карта диссертации — в поле реквизита обводится соответствующий код:

• 04 — при представлении кандидатской диссертации;
• 05 — при представлении докторской диссертации.

5418 — Исходящий №, дата — указывается исходящий номер письма, зарегистрированного организацией, представляющей диссертацию, и дата отправки документов во ВНТИЦ.

5715 Язык диссертации — указывается язык, на котором написана диссертация. Если диссертация написана на русском языке, поле не заполняется.

5436 Инвентарный номер — заполняется ВНТИЦ. В поле указывается инвентарный номер диссертации, введенной в фонд.

5409 Дата защиты — указывается дата защиты диссертации в диссертационном совете. Дата проставляется цифровым способом в следующей последовательности: год, месяц, число. Например, 1997.05.07.

6444 Шифр научной специальности — указывается шифр научной специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников.

7425 На соискание степени — указывается сокращенное наименование ученой степени и отрасли науки, по которой присуждается ученая степень, в соответствии с приложением № 3.

2061 Представлено к защите — обводится один из кодов. Код 61 обводится в случае представления к защите специально подготовленной рукописи (диссертации или научного доклада).

6147 Фамилия, имя, отчество соискателя — указываются фамилия, имя и отчество в указанной последовательности. Фамилию следует отделять от имени вертикальной чертой.

6156, 6255, 6453 Научные руководители — указываются в одну строку сведения о каждом научном руководителе: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением № 3 и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.

6165, 6264, 6462 Официальные оппоненты — указываются в одну строку сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением № 3 и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.

5733 Количество томов — указывается арабскими цифрами общее количество томов представляемой диссертации.

5742 Количество страниц — указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых томах диссертации.

При представлении во ВНТИЦ нескольких томов диссертации справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера томов и количество страниц в каждом томе.

Если к защите представлены монография или учебник, поля 5733 и 5742 не заполняются.

5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций — указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к диссертации; источников, использованных при подготовке диссертации; количество таблиц и иллюстраций.

Сведения об организации, в совете которой проходила защита.

В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655, 7452) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, в котором находится организация, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес, а также шифр диссертационного совета.

Сведения об организации, в которой работает соискатель.

Поля реквизитов данного блока заполняются по желанию автора диссертации аналогично полям реквизитов блока сведений об организации, в совете которой проходила защита.

2403 Код ВНТИЦ — заполняется ВНТИЦ.

9045 Наименование диссертации — указывается полное наименование диссертации.

9117 Реферат — в краткой форме отражается основное содержание диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна; степень и эффективность внедрения; область применения.

5436 — заполняется ВНТИЦ.

6111, 6264, 6311, 6320, 6210, 6462 Руководитель организации, председатель диссертационного совета, фамилия, инициалы, должность, ученая степень — указываются сведения о руководителе организации, в которой создан диссертационный совет, и председателе диссертационного совета, в котором проходила защита. Подпись руководителя скрепляется печатью организации.

5634 Индексы УДК — индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).

7434 Дата, 7506 Входящий № — заполняется ВНТИЦ.

5616 Коды тематических рубрик — заполняется ВНТИЦ.

5643 Ключевое слово — заполняется ВНТИЦ.

Приложение № 3

Перечень отраслей наук, ученых степеней и званий и их сокращений