Типовые нарушения оформления аттестационных дел

Типовые нарушения при оформлении документов аттестационных дел, подготовке и направлении аттестационных дел в ВАК. Обобщены Департаментом государственной аттестации научных и научно-педагогических работников Министерства образования Российской Федерации.
  • В справках отсутствуют название диссертации, шифр и наименование специальности, по которой защищается диссертация или по которой присваивается ученое звание, отсутствует номер протокола заседания диссертационного совета.
  • В справках по аттестационным делам докторов наук указывается не название и место защиты кандидатской диссертации, а дублируется предыдущий абзац по защите докторской диссертации.
  • В справке нет сведений о разрешении ВАК на защиту докторской диссертации в виде научного доклада.
  • Приводимый в справке перечень основных работ по теме диссертации:
    • включает работы, не относящиеся к публикациям по теме диссертации (отчеты по НИР, газетные статьи);
    • включает работы, находящиеся «в печати»;
    • включает ссылки на электронные издания, причем трактуемые расширительно (по согласованному ВАК и Информрегистром Положению такие ссылки допустимы только на периодические электронные сетевые издания, но не на зарегистрированные разовые материалы конференций и т.п., которые также проходят регистрацию в Информрегистре);
    • включает малозначимые или малодоступные научной общественности публикации (депонированные рукописи, тезисы конференций и т.п.);
    • не включает (для докторских диссертаций) работы, опубликованные в ведущих научных изданиях, перечень которых утвержден ВАК;
    • наиболее значимые работы соискателя приводятся без указания выходных данных в соответствии с ГОСТом;
    • даются неполные сведения о публикациях соискателя ученой степени по теме диссертации (не приводится количество публикаций, отсутствуют сведения о соавторах и объеме публикаций, не приводятся сведения об авторском вкладе соискателя);
  • В справке не указывается конкретное структурное подразделение организации, где выполнена диссертация или где работает соискатель.
  • В справке не указывается конкретное структурное подразделение организации по месту работы оппонента.
  • Отсутствует характеристика отзывов официальных оппонентов и отзывов на автореферат (положительные или отрицательные).
  • Отсутствует обоснование причин, в силу которых в нарушение пункта 49 приказа Минобразования России от 27.03.1998 г. № 814 «Об утверждении положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации» при подготовке диссертаций, выполненных по одной специальности, назначаются несколько руководителей или консультантов.
  • При защите диссертации на стыке специальностей не приводятся сведения о том, членами каких диссертационных советов являются дополнительно вводимые на защиту доктора наук.
  • В аттестационном деле доктора наук не приводятся сведения об опубликовании объявления о защите данного соискателя в Бюллетене ВАК Минобразования России.
  • Сведения, приводимые в регистрационно-учетной карточке, не совпадают с данными аттестационного дела; регистрационно-учетные карточки по докторским аттестационным делам и по аттестационным делам соискателей ученых званий не содержат номеров дипломов (аттестатов), ранее полученных соискателем.
  • В автореферате не указывается дата его рассылки, отсутствует подпись ученого секретаря и подпись автора диссертации.
  • На документах материалов аттестационного дела отсутствуют даты их подписания или утверждения, печати и подписи ответственных лиц, не приводится расшифровка подписи.
  • В деле отсутствуют сведения о направлении диссертации на микрофильмирование.
  • В материалах аттестационных дел докторов наук и соискателей ученых званий, защитивших свои диссертации за рубежом, отсутствуют заверенные копии документов об эквивалентности соответствующим российским ученым степеням и ученым званиям.
  • В аттестационных делах кандидатов наук, получивших высшее профессиональное образование за рубежом, отсутствуют заверенные документы об эквивалентности полученного соискателем образования соответствующему уровню образования Российской Федерации.
  • В аттестационные дела кандидатов наук - граждан иностранных государств включаются справки о кандидатских экзаменах, сданных в этих государствах, тогда как в большинстве случаев (кроме Белоруссии) в межправительственных договорах с иными государствами не имеется разделов о признании эквивалентности подобных документов.
  • В аттестационных делах соискателей ученых званий отсутствуют сведения об аккредитации организации, представляющей их к званию.
  • В аттестационных делах соискателей ученых званий представлены неполно или вообще отсутствуют заверенные сведения о специалистах, защитивших свои выпускные квалификационные работы или диссертации под руководством соискателя.
  • Имеются противоречия в материалах дела и справке по нему, например, по итогам голосования, по кворуму (в частности, в случае защит диссертаций на стыке специальностей), по количеству публикаций, по стажу научной и педагогической работы соискателя и т.д..
  • Список научных и учебно-методических работ соискателя ученого звания составляется в порядке, отличном от оговоренного в приложении 3 к Инструкции по применению Положения о порядке присвоения ученых званий.
  • Формально, с обилием общих слов, составленное заключение диссертационного совета по защищаемым диссертациям, не позволяющее оценить степень новизны и актуальность работы, сущность исследования и личный вклад соискателя в полученные результаты.
  • Материалы аттестационного дела направляются в ВАК Минобразования России в срок, нередко существенно превышающий один месяц. При этом в деле не содержится объяснения причин такого нарушения или приводится формальное неубедительное объяснение.
  • Некомплектность направляемых в Высшую аттестационную комиссию аттестационных дел или их представление в неустановленном виде (не в скоросшивателе, без нумерации страниц дела и т.п.).

Разделы