Административно-организационный отдел УМП
-
Информация о сотрудниках
-
Начальник
Административно-организационный отдел является структурным подразделением управления по молодёжной политике (УМП).
Основными задачами отдела являются:
- Организация и совершенствование единой системы документационного и информационного взаимодействия структурных подразделений УМП.
- Подготовка и оформление документов УМП, создание электронной документационной базы.
- Контроль за соблюдением сроков исполнения документов и поручений начальника УМП и вышестоящих должностных лиц в рамках представленных полномочий.
- Организация учёта и хранения, использования архивных документов УМП.
Основными функциями отдела являются:
- Организация делопроизводства и осуществление контроля за его состоянием в соответствии с инструкцией по делопроизводству МАИ.
- Совершенствование единого информационного пространства УМП, обеспечение его работоспособности, а также функционирование страницы УМП на официальном сайте МАИ.
- Осуществление контроля за подготовкой проектов документов, приведение их в соответствие с требованиями, предъявляемыми к документам официального делового стиля, оформление на соответствующем бланке, представление начальнику УМП для подписания, регистрация и выпуск подписанных документов.
- Создание электронной базы приказов и распоряжений, касающихся деятельности УМП.
- Оказание практической помощи и разработка рекомендаций по совершенствованию системы работы с документами в УМП.
- Осуществление систематического контроля за:
- соблюдением установленных сроков и порядка представления начальнику УМП проектов приказов и распоряжений;
- соблюдением сроков согласования проектов документов;
- соблюдением требований Инструкции по делопроизводству в МАИ при подготовке проектов приказов и служебных документов;
- исполнением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов.
- Участие в организационно-технической подготовке и проведении совещаний, проводимых начальником УМП и других мероприятий с участием начальника УМП.
Документ | Тип | Год | Номер |
---|---|---|---|
Об административно-организационном отделе УМП | Положение о подразделении | 2019 | 306 |